
企业微信在企业内部的通讯和协作中扮演了重要的角色,随着企业对于员工参与程度的需求越来越高,企业微信投票活动也逐渐成为了企业内部社交的必备功能。本文将从设置投票规则、发送投票信息、及时统计结果等方面介绍如何利用企业微信打造投票活动。 一、设置投票规则 企业微信投票活动的设置应该根据具体情况制定,可以将投票规则分为开放式及限制式两种。 开放式投票:以“最受欢迎”的形式与用户互动。比如:请大家投票选出公司员工最善良,最努力,最喜爱的同事等。 限制式投票:是指需要根据活动主题,设定选项数量,限制用户的选择时间(可以是一个小时、一天、一周等),这种方式可以便于快速筛选出对应的结果。 同时,在设置投票规则时,还需要注意以下几个方面: 1.规则简明易懂,投票选项具义明确。 2.每个选项的内容尽量简短明了,并且不重复,“无所适从”会影响投票的结果。 3.禁止使用敏感词汇,否则会影响投票的公正性。 二、发送投票信息 将投票信息发送给所有员工,可以采用群发方式,使用企业微信的群聊功能,也可以在企业微信的工作台中添加投票配置,将投票信息以日历、任务、提醒的方式通知给相关人员。 在发送投票信息前,应该注意以下几个要点: 1.发送投票的方式应该与公司日常沟通方式一致,让员工更容易接受。 2.在投票选项中,应该加入多元的选项,以增加用户参与的可能性。 3.为了提高投票效果,可以在投票前单独发送调查问卷,针对不同的职业特点,进行精准投票。 三、及时统计结果 在全部员工投完票之后,需要及时统计结果,以方便对投票数据进行汇总分析。至于统计的工具和方法,可以分为以下几种: 1.手动统计:即将所有投票记录以Excel表格方式统计,通过使用方程式可即可得出投票结果。这种方法工作量较大,而且容易出错。 2.使用软件工具:利用自动化工具进行统计,大大提高了工作效率。 3.极简调查工具:专注于快速集中获取有效数据,以帮助企业更好的决策。 除此之外,采用企业微信提供的投票插件配合数据导出功能,也是快捷方便的方式之一。 总结: 企业微信投票活动是一种有效的内部沟通工具,可以为员工营造更好的工作氛围。在设置规则、发送选项以及进行投票统计时,企业应该具有完备的计划,做好相应的准备工作,从而实现投票活动的成功举行。